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会议礼品如何选择?

会议礼品如何选择?

发布日期:2018-11-29 编辑:微会动袁帅 点击:

会议礼品如何选择?


如今,各种会议种类繁多,但是,如何给与会者送出满意的会议礼品,也是令会议举办方越来越头疼的一个问题。大家主张会议礼品的选择要因会而"异"、因人而异,不能千篇一律,更不能几年一贯制。礼品选好了,为会议增光添彩;选不好,不仅达不到主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快。


那么,会议礼品该怎么选呢?会议礼品要综合考虑三个因素:会议主办方角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。


一、选会议礼品要考虑主办方


会议主办单位不同,会议礼品的选择也会不同。因为会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用。


二、会"异"礼不同


此时,想必会议礼品的选购者对什么礼品适合已经心中有数了。大家不妨再针对常见的几种会议类型做一个简单分析和应用。


1.以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议


礼品选择的最佳标准:要考虑礼品的纪念意义,礼品要有纪念价值和收藏价值。保存时间长,适合在办公桌上或墙上进行陈列有一定的观赏价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。可以选择有象征意义的奖杯或奖台,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,如具有吸附室内甲醛功能的炭雕摆件,金箔画等。


2.以培训、交流为目的的会议


这类会议包括带有培训性质的研修班、培训班等。以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准。办公礼品、书写礼品、学问用品实用性强,既有纪念意义又有宣传意义,是会议礼品的首选。


3.年终会议


礼品选择的最佳标准:有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。例如家庭药箱,空气加湿器(北方冬天适合),电子血压计,健康体重称等。


4.针对企业重要客户的会议


在选择会议礼品的时候要考虑礼品的价值、礼品的纪念意义和宣传效果。针对这样的会议可以选择高档品牌礼品、具有纪念意义的学问礼品、对于外事会议可以选择具有中国特色的礼品,如真丝织锦等。会议礼品的特点:体积小、重量轻、便于携带,实用、有特色,融合企业学问内涵。


5.以福利、节假日慰问为主要目的的会议


这类会议,礼品的实用性是首要考虑的因素,最好是适合家庭和个人需要的耐用礼品。高档保健家纺礼品是福利品的首选,老粗布床上四件套、手织布床上用品、保健枕都是不错的选择。还有适合全家人使用的保健经络仪、电子血压计也是会议礼品的佳选。


三、选择会议礼品的注意事项


1.以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力


目前,政府、企业纷纷采取行动倡导"低碳会议"。作为会议组织者,如果能选用符合低碳环保理念的会议礼品,既体现了企业的环保理念,又可以受到受礼者的青睐。


2.强调礼品的实际使用功能和性价比,抢眼更需攻心


礼品不仅是情感上的沟通,也是企业的形象和价值观念的体现。除特殊的一些纪念性质的收藏类定制礼品外,更多的使用单位开始考虑礼品的实际使用价值和性价比;这里的观念差异在于礼品的发放单位更加现实的考虑到了自身形象和品牌传播之外,强化了对接受方的礼品认同感的重视,希翼礼品可以在日常生活中切实的用得上,而不是收到之后就束之高阁了。


3.关注细节


既然礼品体现了企业的形象和价值观念,那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了企业的印记,是否做到了为受众考虑,是否关注了礼品之外的细节,都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。举几个小例子说明下,如果会议礼品送给的是外地客人就要考虑礼品的体积和重量是否便于携带;要避免品种、色彩、图案、形状、数目、包装方面的禁忌;禁送现金、有价证券、天然珠宝、贵重首饰、药品、营养品、涉及国家机密和商业秘密的物品;送给的是外国客人要考虑礼品的学问差异和包装颜色的禁忌;体积稍大些的礼品还要考虑是否为客人提供手提的礼品袋等等。


四、选购会议礼品的选购建议


首先,根据经验,有三种类型礼品不适宜作为会议礼品。


一是体积大、重量沉的不送。这类产品体积较大携带不方便,重量沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的"负担"。


二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感觉。


三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果大家选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。


所以,大家建议,选择会议礼品时最好依照下面三点。


一是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。


二是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。


三是要选择品质易控制的礼品。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。


随着越来越多的产品进入商务礼品市场,会议礼品的选择空间也会越来越大。但不管会议礼品的品种有多少,礼品选择的原则是基本不变的。希翼以上的分析和经验对会议礼品采购者有所帮助和借鉴,让会议礼品采购不再犯难。


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